Ledende og særlig uavhengig stilling – krav på overtid?

Akademikerforbundet har mottatt en del henvendelser fra våre medlemmer med spørsmål om ledere og andre ansatte i særlig uavhengige stillinger har krav på overtidsbetaling i forbindelse med at de arbeider vesentlig ut over sin normale arbeidstid. 

Tekst: Advokat Bjørn Bråthen. Oppdatert av Linn Marie Rørvik

Reglene om arbeidstid og overtid fremgår av arbeidsmiljøloven kapittel 10. Hovedregelen i loven er at arbeidstakere som arbeider ut over ordinær arbeidstid har krav på overtidsbetaling fra arbeidsgiver. Det gjelder et unntak for ledere og personale i særskilt uavhengige stillinger. Disse reglene finner vi i arbeidsmiljølovens §10-12 første og annet ledd. Det fremgår her at reglene i kapittel 10 ikke kommer til anvendelse for arbeidstakere i «ledende stilling» og «særlig uavhengig stilling». Med andre ord har ledere og personer i særlig uavhengige stillinger ikke krav på overtidsgodtgjørelse.  

De skal mye til for at noen har en ledende eller særlig uavhengig stilling. De som har slike stillinger, er arbeidstakere i særlig viktige posisjoner. Arbeidet deres er kjennetegnet av stor grad av 

•     uavhengighet 
•     selvstendighet
•     fleksibilitet 

Skillet mellom særlig uavhengig stilling og ordinær ansatt er ikke alltid helt enkel. Det krever en konkret vurdering. Skillet er viktig å vite om blant annet fordi det som nevnt avgjør om du har krav på overtidsbetaling eller ikke.  

Ikke alle lederstillinger vil gå inn under unntaket i kapittel 10 i arbeidsmiljøloven. Dersom du har klare lederfunksjoner med personalansvar taler dette for at du faktisk har en «ledende stilling». En tittel som sjef, leder eller direktør kan gi en indikasjon på at man har en stilling som faller utenfor arbeidstidskapitlet i arbeidsmiljøloven. Videre vil man også legge vekt på om lederen har klare ledelsesfunksjoner, som f.eks. overordnet personalansvar og annet lederansvar i virksomheten. Det legges også vekt på om lederen kan disponere sin egen arbeidstid. Det må kunne stilles krav om at man skal ha et reelt ledelsesansvar i virksomheten. Oppfyller du ikke kravene til å bli ansett som en reell leder i virksomheten, vil du gå inn under arbeidsmiljølovens regler og ha krav på overtidsgodtgjørelse fra arbeidsgiver.

Vurdering av «særlig uavhengig stilling» er litt annerledes. En særlig uavhengig stilling trenger ikke å være en stilling hvor du faktisk leder andre. Det som særtegner særlig uavhengige stillinger vil være at stillingene har en overordnet og selvstendig styring av sitt eget ansvarsområde. Hvis du i liten grad kan ta selvstendige avgjørelser i stillingen din, indikerer dette at du ikke har en særlig uavhengig stilling. Hvis du ikke styrer din egen arbeidstid, vil også dette være en klar indikasjon på at du ikke har en særlig uavhengig stilling. Går du inn i et stemplingssystem/ at du må føre timeliste, vil dette tale for at du kan anses å ha en særlig uavhengig stilling.

Som dere ser, vil en gjennomgang av deres egen stilling kunne være avgjørende for om dere har krav på overtidsgodtgjøring fra arbeidsgiver eller ikke. Det må også nevnes at tariffavtalene i den enkelte sektor kan være avgjørende med hensyn til om arbeidsgiver vil utbetale noen form for godtgjøring i visse situasjoner. I statens tariffavtale kapittel 2, § 13, punkt 4 er det tatt inn et punkt som åpner for utbetaling av inntil 300 timers lønn, hvert kalenderår, til ledere og arbeidstakere i særlig uavhengige stillinger. Dette under forutsetning av at lederne følger dem de er forutsatt å lede, går inn i vaktplan eller er pålagt overtidsarbeid av overordnet leder som kan kontrollere utføringen av arbeidet. Sammenfallende regler kommer frem av Hovedtariffavtalen i kommunesektoren regler i avtalens § 6.3 hvor det fremgår at arbeidstakere som er omfattet av arbeidsmiljølovens § 10-12 (2) kan tilstås en fast godtgjøring for arbeid ut over ordinær arbeidstid. Vi anbefaler derfor å se grundig igjennom de tariffavtaler som gjelder på arbeidsplassen.

Det er viktig å merke seg at alle arbeidstakere, også de med ledende og særlig uavhengige stillinger, har krav på forsvarlig arbeidstid. Det er arbeidsgivers plikt å sikre dette. Det betyr blant annet at arbeidsgiver skal vurdere de helse-, velferds- og sikkerhetsmessige belastningene av arbeidstiden for alle ansatte.